Was ist ein Dokumentenserver?

Ein Dokumenten- und Publikationsserver ist ein Speicherort, auf dem Publikationen in elektronischer Form veröffentlicht und archiviert werden können. Im Gegensatz zur Veröffentlichung auf einer Homepage, bietet der Dokumentenserver der ZB MED ElliNET den Vorteil

• der Langzeitarchivierung der Dokumente
• den Nachweis in Bibliothekskatalogen oder in Fachportalen wie z.B. MEDPILOT und GREENPILOT
• die Erschließung durch Metadaten (Beschreibung von Dokumenten wie z.B. Autor, Titel, Erscheinungsjahr etc.)
• den weltweiten Zugang zu den Volltexten der Dokumente im Open Access

Kategorie: Hochschulschriften, ElliNET

Was bedeutet "Open Access"?

Die Budapester Open Access Initiative definiert Open Access folgendermaßen:

"Open Access meint, dass diese Literatur kostenfrei und öffentlich im Internet zugänglich sein sollte, so dass Interessierte die Volltexte lesen, herunterladen, kopieren, verteilen, drucken, in ihnen suchen, auf sie verweisen und sie auch sonst auf jede denkbare legale Weise benutzen können, ohne finanzielle, gesetzliche oder technische Barrieren jenseits von denen, die mit dem Internet-Zugang selbst verbunden sind. In allen Fragen des Wiederabdrucks und der Verteilung und in allen Fragen des Copyright überhaupt sollte die einzige Einschränkung darin bestehen, den jeweiligen Autorinnen und Autoren Kontrolle über ihre Arbeit zu belassen und deren Recht zu sichern, dass ihre Arbeit angemessen anerkannt und zitiert wird."

Eine gute Übersicht und weitere Informationen zu Open Access finden Sie auch auf der Website der Informationsplattform Open Access.

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Sind die Veröffentlichungen zitierbar?

Elektronische Veröffentlichungen sind konventionellen Veröffentlichungen prinzipiell gleichwertig und damit auch zitierfähig.

Die dauerhafte und stabile Adressierung wird durch den Persistent Identifier DOI gewährleistet. 

Bitte beziehen Sie sich beim Zitieren eines Dokumentes,

• wenn Sie über die DigiBib zugreifen, auf einen der dort angegebenen Links
• wenn Sie über unsere Fachportale MEDPILOT und GREENPILOT zugreifen, auf den unter URL aufgeführten Link

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Kann ich mein Dokument außerdem noch anderweitig veröffentlichen?

Das Recht des Urhebers wird gewahrt. Das heißt, dass Sie als Verfasserin oder Verfasser alle Rechte der Veröffentlichung, Nutzung, Verbreitung, Vervielfältigung und öffentlichen Wiedergabe behalten.
Falls Sie diese Rechte zur weiteren, kommerziellen Verwertung an einen Verlag abtreten, müssen Sie den Verlag über Ihre Publikation auf dem Dokumenten- und Publikationsserver informieren.

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Was muss ich bei einer Zweitveröffentlichung einer bereits in einem Verlag erschienenen Publikation beachten?

Bereits veröffentlichte Publikationen sind in der Regel urheberrechtlich geschützt, so dass eine Zweitveröffentlichung in das Urheberrecht des Autors bzw. die Nutzungsrechte beispielsweise eines Verlages eingreift.
Viele Verlage erlauben allerdings eine Zweitnutzung in einem institutionellen oder wissenschaftlichen Repositorium.
Unter welchen Bedingungen eine Zweitveröffentlichung zulässig ist, muss von Fall zu Fall vom Autor ermittelt werden. Dies hängt von den jeweils getroffenen Vereinbarungen mit dem Verlag ab und ist von Verlag zu Verlag unterschiedlich.

Hinweise zu Veröffentlichungsrechten von Verlagen finden Sie in der "SHERPA/RoMEO-Liste" oder auch unter den Copyright-Informationen auf den Homepages der Verlage (oft unter dem Titel: "Permissions and Copyright Information").

SHERPA/RoMEO (Deutsch): Was gestatten Verlage bei der Selbstarchivierung im Open Access?
SHERPA/RoMEO (Englisch): Publisher copyright policies & self-archiving

Eine sehr gute, ausführliche Übersicht über die urheberrechtlichen Rahmenbedingungen für Zweitveröffentlichungen bieten die vom Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Projekt IUWIS, herausgegebenen Publikationen:

Metzger, Axel: Die urheberrechtliche Gestaltung von Open Access Repositorien, Berlin 2011 (s. besonders S. 23-30)

Zur urheberrechtlichen Gestaltung von Repositorien. Handreichung für Universitäten, Forschungszentren und andere Bildungseinrichtungen, Berlin
(Die Inhalte dieser Publikation stehen unter einer Creative Commons Namensnennung 3.0 Deutschland Lizenz - siehe: creativecommons.org/licenses/by/3.0/de/).

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In welchem Format muss ich mein Dokument abliefern?

Um den weltweiten, problemlosen Zugriff zu gewährleisten, erfolgt die Speicherung der Dateien im pdf- oder pdf/A-Format (empfohlen von der Deutschen Nationalbibliothek).

Im Rahmen der Langzeitarchivierung kann es jedoch sein, dass wir Ihre Datei zu einem späteren Zeitpunkt in andere zeitgemäße Formate überführen müssen. Dafür ist es notwendig, dass die Dokumente weder verschlüsselt noch mit Kennwortschutz vesehen sind. Vor allem das Drucken, die Dokumentzusammenstellung, das Kopieren von Inhalt und das Ausfüllen von Formularfeldern müssen in den "Dokumenteigenschaften" auf "Zulässig" gesetzt sein.
Das Dokument muss aus einer Datei bestehen.

Sehr gute und ausführliche Hinweise zum Erstellen von Dateien im pdf-Format bietet beispielsweise die Universitätsbibliothek Tübingen:  Publizieren im PDF-Format (ein Online-Tutorial)

 

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Kann ich mehrere pdf-Dateien zusammenfügen?

Leider können keine zusammengefügten (gezippten) Dateien akzeptiert werden, da jedes Dokument einen Persistent Identifier erhält und die Vergabe bei zip-Dateien nicht möglich ist.

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Wie kann ich die Dokumente auf dem Dokumentenserver finden und anschauen?

Unsere elektronischen Publikationen finden Sie:

über die Sucheingabe in DigiBib

oder über die Fachportale der ZB MED: 

• MEDPILOT - Medizin. Gesundheit.
• GREENPILOT - Ernährung. Umwelt. Agrar

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Gilt das Urheberrecht auch für elektronische Publikationen?

Auch für elektronische Publikationen gilt das Urheberrecht.

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Kann ich die Dokumente ausdrucken oder abspeichern?

Alle im Open Access veröffentlichten Dokumente können von Ihnen ausgedruckt oder gespeichert werden.

Dabei ist unbedingt das Urheberrecht zu berücksichtigen.

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Muss ich in meiner elektronischen Dissertation meinen (akademischen) Lebenslauf einbringen und damit öffentlich zugänglich machen?

Im Gegensatz zu den Vorgaben für die Veröffentlichung des Lebenslaufes in der gedruckten Version Ihrer Dissertation, steht es Ihnen bei der elektronischen Publikation Iherer Dissertation frei Ihren Lebenslauf zu veröffentlichen.
Falls Sie den Lebenslauf in der digitalen Dissertation nicht wünschen, fügen Sie bitte dort stattdessen folgenden Hinweis ein:

Mein Lebenslauf wird aus Gründen des Datenschutzes in der elektronischen Fassung meiner Arbeit nicht veröffentlicht.

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Wo gebe ich die gedruckten Exemplare meiner Arbeit ab?

Neben der Veröffentlichung der Dissertationsschrift in elektronischer Form ist die Abgabe von drei gedruckten Exemplaren erforderlich. Sie sind im Dekanat der Medizinischen Fakultät zusammen mit den ausgefüllten Veröffentlichungsverträgen einzureichen.

Weitere Informationen zur Abgabe Ihrer Arbeit finden Sie im Merkblatt Promotion der Medizinischen Fakultät der Universität zu Köln.

Für weitere Fragen steht Ihnen das Dekanat der Medizinischen Fakultät zur Verfügung:
Tel.: 0221 - 478 5354 - Frau Karadag (Dissertationen)
Tel.: 0221- 478 87746 - Frau Höck (Habilitationen)

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Wo und wie gebe ich meine elektronische Dissertation der Medizinischen Fakultät der Universität zu Köln ab?

Bitte beachten Sie zunächst, dass die Veröffentlichungsverträge alle notwendigen Unterschriften enthalten müssen: die der Doktormutter/des Doktorvaters und die des Dekanats, mit der einer Veröffentlichung durch die Deutsche Zentralbibliothek für Medizin zugestimmt wird.

Die Verträge werden, zusammen mit einem Datenträger (CD, DVD, USB-Stick...) der Ihre Arbeit enthält, beim Dekanat abgegeben. Das Dekanat leitet beides an die Bibliothek weiter.
Eine Übermittlung Ihrer Arbeit als E-Mail-Anhang ist ebenfalls möglich. Bitte senden Sie eine pdf-Datei an: ellinet@zbmed.de

Alternativ zur Abgabe Ihrer Unterlagen im Dekanat können die Veröffentlichungsverträge, sofern sie alle benötigten Unterschriften enthalten, gegebenenfalls mit Datenträger, von Ihnen montags bis freitags von 9:00 - 12:00 auch in der ZB MED abgegeben werden.

Bitte wenden Sie sich an die Kolleginnen und Kollegen an der Ausleihtheke.

Möchten Sie Ihre Datei selbstständig auf unseren Dokumentenserver ElliNET hochladen, so steht dafür das webbasierte Programm DigiTool zur Verfügung.
Bitte informieren Sie sich über das Vorgehen auf unserer Seite:

• Hilfe zum Hochladen elektronischer Dokumente
  
• Direkt zu DigiTool

Weitere Informationen zur Abgabe Ihrer Arbeit finden Sie im Merkblatt Promotion der Medizinischen Fakultät der Universität zu Köln.

Für weitere Fragen steht Ihnen das Dekanat der Medizinischen Fakultät zur Verfügung:
Tel.: 0221 - 478 5354 - Frau Karadag (Dissertationen)
Tel.: 0221- 478 87746 - Frau Höck (Habilitationen)

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Kann ich meine elektronische Dissertation gleichzeitig in einem Verlag veröffentlichen?

Von Seiten der ZB MED bestehen keine Einwände gegen eine parallele Veröffentlichung Ihrer elektronischen Dissertation in einem Verlag.

Da Sie aber bei einer Pflichtabgabe Ihrer Dissertation in elektronischer Form das Recht übertragen haben, die elektronische Dissertation im Internet zu veröffentlichen und gleichzeitig versichern, dass mit der Publikation der Arbeit im Internet durch die Bibliothek keine Rechte Dritter verletzt werden, müssen Sie diesen Sachverhalt bei der weiteren Verbreitung/Veröffentlichung durch Verlage berücksichtigen.
Sie sollten daher, wenn Sie eine parallele Veröffentlichung in Betracht ziehen, vorher dem entsprechenden Verlag deutlich machen, dass Ihre Arbeit gleichzeitig bereits im Internet verbreitet ist.

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