Hochschulschriftenserver der ZB MED
Veröffentlichen von elektronischen Dissertationen/Habilitationen der Medizinischen Fakultät der Universität zu Köln
Die Promotionsordnung der Medizinischen Fakultät der Universität zu Köln vom 13.8.2008 erlaubt Promovenden ihre Dissertation sowohl in gedruckter, als auch in elektronischer Form abzugeben.
Näheres dazu finden Sie im § 13 der Promotionsordnung.
Die ZB MED
- veröffentlicht und archiviert Ihre elektronische Dissertation/Habilitation dauerhaft auf ihrem Dokumentenserver ElliNET
- weist sie in Bibliothekskatalogen nach und
- macht sie öffentlich zugänglich.
Gleichzeitig erfolgt ein Nachweis und eine Archivierung bei der Deutschen Nationalbibliothek in Frankfurt.
Die rechtliche Grundlage zur Veröffentlichung Ihrer elektronischen Dissertation/Habilitation bildet ein Veröffentlichungsvertrag (für Dissertationen / für Habilitationen), der zur Annahme und endgültigen Freischaltung Ihrer Arbeit zwingend notwendig ist. Bitte drucken Sie ihn in zweifacher Ausfertigung aus und reichen ihn, mit den entsprechenden Nachweisen versehen, zusammen mit Ihrer elektronischen Arbeit (falls Sie diese nicht bereits selbstständig auf unseren Server hochgeladen oder uns als Mail-Anhang zugeschickt haben) im Dekanat der Medizinischen Fakultät ein. Das Dekanat leitet dann, nach Prüfung, Verträge und ggf. Ihre Datei zur Veröffentlichung an die ZB MED weiter.
Nach Erledigung aller Formalitäten (Katalogisierung Ihrer Arbeit, Meldung an die Deutsche Nationalbibliothek) erhalten Sie ein von der Bibliothek unterschriebenes Exemplar des Veröffentlichungsvertrages über das Dekanat für Ihre Unterlagen zurück.
Welche Dateiformate sind erlaubt?
Um den weltweiten, problemlosen Zugriff zu gewährleisten, erfolgt die Speicherung der Dateien im pdf- oder pdf/A-Format (empfohlen von der Deutschen Nationalbibliothek).
Im Rahmen der Langzeitarchivierung kann es jedoch sein, dass wir Ihre Datei zu einem späteren Zeitpunkt in andere zeitgemäße Formate überführen müssen. Dafür ist es notwendig, dass die Dokumente weder verschlüsselt noch mit Kennwortschutz vesehen sind. Vor allem das Drucken, die Dokumentzusammenstellung, das Kopieren von Inhalt und das Ausfüllen von Formularfeldern müssen in den "Dokumenteigenschaften" auf "Zulässig" gesetzt sein.
Copyrighthinweise bei Nutzung von Zweitveröffentlichungen
Möchten Sie bereits an anderer Stelle veröffentlichtes Material in Ihrer Arbeit verwenden, sind vorher unbedingt die Copyrightbedingungen mit dem Rechteinhaber der Erstveröffentlichung (z.B. mit dem Verlag) zu klären. Weitere Hinweise finden in unseren FAQs.
Abgabe der Arbeit
Weitere Informationen zur Abgabe Ihrer Arbeit finden Sie im Merkblatt Promotion der Medizinischen Fakultät der Universität zu Köln.
Für weitere Fragen steht Ihnen das Dekanat der Medizinischen Fakultät zur Verfügung:
Tel.: 0221 - 478 5354 - Frau Karadag (Dissertationen)
Tel.: 0221- 478 87746 - Frau Höck (Habilitationen)
Hochladen Ihrer elektronischen Dissertation/Habilitation auf unseren Server
Mit Hilfe von DigiTool - dem System zur digitalen Objektverwaltung - laden Sie Ihre elektronische Dissertation/Habilitation auf unseren Dokumentenserver ElliNET. Bitte informieren Sie sich über das Vorgehen auf unserer Seite:
Alternativ übernehmen wir aber auch gerne das Hochladen der Publikation für Sie. Bitte senden Sie dafür die Datei entweder auf einem Datenträger an:
ZB MED Medizin. Gesundheit.
ElliNET
Gleueler Str. 60
50931 Köln
oder als E-Mail-Anhang an: ellinet@zbmed.de
Weitere Abgabemöglichkeit
Enthalten Ihre Veröffentlichungsverträge alle zur Veröffentlichung benötigten Unterschriften, so können sie diese auch persönlich, gegebenenfalls zusammen mit einem Datenträger, montags bis freitags von 9:00 - 12:00 in der ZB MED abgeben.
Bitte wenden Sie sich an die Kolleginnen und Kollegen an der Ausleihtheke.
Informationen der Medizinischen Fakultät der Universität zu Köln:
