Hilfe zum Hochladen elektronischer Dokumente

Mit Hilfe des Programms DigiTool können Sie einfach und gezielt Ihre Dokumente in ElliNET hochladen:

1. Sie müssen sich zunächst registrieren: Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder; den Benutzernamen (Benutzer-ID) und das Passwort können Sie frei wählen (keine Leerzeichen).

2. Wählen Sie anschließend bitte bei der Profilabfrage unter "Administrative Einheit": Deutsche Zentralbibliothek für Medizin. Damit bestimmen Sie die Bibliothek, bei der Sie Ihre Veröffentlichung speichern möchten.

3. Geben Sie nun in dem Textfeld darunter den Dokumenttyp an, den Sie hochladen möchten. Z.B. Dissertation, Habilitationsschrift, Monographie, Kongressveröffentlichung etc.

4. Die endgültige Anmeldungsbestätigung wird Ihnen per E-Mail zugeschickt.

5. Nach der Anmeldung gelangen Sie zunächst in Ihren "Ordner-Bereich". Dort können Sie jederzeit den Status Ihres Dokumentes abrufen.

6. Wählen Sie nun "Neuer Deposit-Vorgang" und Sie bekommen den Publikationstyp angezeigt, den Sie zur Archivierung hochladen möchten.

7. Klicken Sie auf "weiter", öffnet sich ein Formularfeld, in das Sie bitte so viele Angaben (Metadaten) Ihrer Publikation wie möglich eintragen. Die Pflichtfelder sind auch hier wieder mit Sternchen gekennzeichnet.

8. Im nächsten Schritt bestätigen Sie bitte noch, dass Sie den Veröffentlichungsvertrag gelesen haben und diesen uns unterzeichnet zukommen lassen werden. Wichtig: Erst nach Erhalt des unterschriebenen Vertrages kann Ihre Publikation freigeschaltet werden!

9. Suchen Sie Ihre hochzuladende Veröffentlichung auf Ihrem Laufwerk oder Datenträger und laden Sie sie hoch.

10. Sie erhalten zur Überprüfung eine Kurzinformation über Ihre im Formular gemachten Angaben.
Mit "übermitteln" schließen Sie den Übertragungsvorgang ab. Das Programm springt zurück in den Ordner-Bereich, wo sie in Ihrem Ordner "übermittelt" einen Zähler über die hochgeladene Datei sehen.

11. Durch Klick auf "Speichern" ist die Datei noch nicht endgültig hochgeladen. Sie können sie beispielsweise nochmal überarbeiten. Sie finden diese gespeicherte Datei nach einem erneuten Login ebenfalls in Ihrem "Ordner-Bereich".

12. Nachdem die Bibliothek Ihre Publikation kontrolliert und die katalogrelevanten Daten ergänzt oder ggf. korrigiert hat, finden Sie in Ihrem "Ordner-Bereich" den Stand der Bearbeitung.

13. Die Publikation ist nun dauerhaft archiviert und kann über die Fachportale der ZB MED:

• GREENPILOT - Ernährung. Umwelt. Agrar.
• MEDPILOT - Medizin. Gesundheit.

aufgerufen werden. 

Rückfragen gerne telefonisch: 0221 - 478 7088  oder per E-Mail.