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Fragen und Antworten

Was ist ein Dokumentenserver?

Ein Dokumenten- und Publikationsserver ist ein Speicherort, auf dem Publikationen in elektronischer Form veröffentlicht und archiviert werden können. Im Gegensatz zur Veröffentlichung auf einer Homepage, bietet der Dokumentenserver der ZB MED ElliNET den Vorteil

der Langzeitarchivierung der Dokumente
den Nachweis in Bibliothekskatalogen oder in Fachportalen wie z.B. MEDPILOT und GREENPILOT
die Erschließung durch Metadaten (Beschreibung von Dokumenten wie z.B. Autor, Titel, Erscheinungsjahr etc.)
den weltweiten Zugang zu den Volltexten der Dokumente im Open Access

Kategorie: Hochschulschriften, ElliNET

Was bedeutet "Open Access"?

Die Budapester Open Access Initiative definiert Open Access folgendermaßen:

"Open Access meint, dass diese Literatur kostenfrei und öffentlich im Internet zugänglich sein sollte, so dass Interessierte die Volltexte lesen, herunterladen, kopieren, verteilen, drucken, in ihnen suchen, auf sie verweisen und sie auch sonst auf jede denkbare legale Weise benutzen können, ohne finanzielle, gesetzliche oder technische Barrieren jenseits von denen, die mit dem Internet-Zugang selbst verbunden sind. In allen Fragen des Wiederabdrucks und der Verteilung und in allen Fragen des Copyright überhaupt sollte die einzige Einschränkung darin bestehen, den jeweiligen Autorinnen und Autoren Kontrolle über ihre Arbeit zu belassen und deren Recht zu sichern, dass ihre Arbeit angemessen anerkannt und zitiert wird."

Eine gute Übersicht und weitere Informationen zu Open Access finden Sie auch auf der Website der Informationsplattform Open Access.

Kategorie: Hochschulschriften, ElliNET

Welche Dokumente können veröffentlicht werden?

Veröffentlicht werden können folgende Dokumente:

Monographien (Bücher)
Dissertationen
Habilitationen
Bachelorarbeiten
Magister-, Diplom- und Staatsexamensarbeiten
Forschungsberichte
Preprints
Kongresspublikationen
andere wissenschaftliche Arbeiten nach Einzelprüfung und Annahme durch die Direktion der ZB MED

Der Inhalt der Dokumente sollte den üblichen wissenschaftlichen Qualitätsstandard erfüllen. Die Direktion der ZB MED behält sich das Recht vor, eine Veröffentlichung abzulehnen.

Kategorie: ElliNET

Können Dokumente gelöscht oder geändert werden?

Das Löschen von Dokumenten erfolgt nur im besonderen Einzelfall auf Antrag an die ZB MED.
Es wird lediglich der PDF-Volltext gelöscht, der entsprechende Metadatensatz bleibt erhalten. Die ZB MED löscht das Werk ausschließlich auf ElliNET. Durch die bereits erfolgte Verbreitung im Internet können keine während der Geltung des Vertrages heruntergeladenen und verbreiteten Versionen gelöscht werden.

Änderungen oder Korrekturen an bereits veröffentlichten Texten sind nachträglich nicht möglich. Geänderte Dokumente gelten als neue Publikationen und müssen als solche neu aufgenommen werden. Dies garantiert die Authentizität der Dokumente, die damit gedruckten Publikationen vergleichbar sind

Kategorie: ElliNET

Wie lange bleiben die Dokumente online verfügbar?

Alle Dokumente sollen dauerhaft verfügbar sein (Langzeitarchivierung). Um dies zu gewährleisten, überträgt der Autor der ZB MED das Recht zur Konvertierung der Daten seines Werks in andere Datenformate, wenn die technische Entwicklung dies erfordert.

Kategorie: ElliNET

Was ist ein Persistend Identifier?

Jedes in ElliNET eingebrachte digitale Dokument erhält einen Persistent Identifier. Persistent Identifier sind eindeutige, standortunabhängige Identifikatoren für digitale Objekte. Sie bleiben dauerhaft mit dem Dokument verbunden. So ist eine eindeutige Identifizierung und der dauerhafte Zugriff über die gesamte Lebensdauer eines digitalen Objektes gewährleistet.

Der in der ZB MED verwendete Persistent Identifier ist die DOI - Digital Object Identifier. Über die DOI läßt sich, mit Hilfe eines internetbasierten "DOI-Resolvers" (z.B. auf der Seite DOI.org), der Volltext eines Dokumentes aufrufen.

Kategorie: ElliNET

Sind die Veröffentlichungen zitierbar?

Elektronische Veröffentlichungen sind konventionellen Veröffentlichungen prinzipiell gleichwertig und damit auch zitierfähig.

Die dauerhafte und stabile Adressierung wird durch den Persistent Identifier DOI gewährleistet.

Bitte beziehen Sie sich beim Zitieren eines Dokumentes,

wenn Sie über die DigiBib zugreifen, auf einen der dort angegebenen Links
wenn Sie über unsere Fachportale MEDPILOT und GREENPILOT zugreifen, auf den unter URL aufgeführten Link

Kategorie: Hochschulschriften, ElliNET

Kann ich mein Dokument außerdem noch anderweitig veröffentlichen?

Das Recht des Urhebers wird gewahrt. Das heißt, dass Sie als Verfasserin oder Verfasser alle Rechte der Veröffentlichung, Nutzung, Verbreitung, Vervielfältigung und öffentlichen Wiedergabe behalten.
Falls Sie diese Rechte zur weiteren, kommerziellen Verwertung an einen Verlag abtreten, müssen Sie den Verlag über Ihre Publikation auf dem Dokumenten- und Publikationsserver informieren.

Kategorie: Hochschulschriften, ElliNET

Was muss ich bei einer Zweitveröffentlichung einer bereits in einem Verlag erschienenen Publikation beachten?

Bereits veröffentlichte Publikationen sind in der Regel urheberrechtlich geschützt, so dass eine Zweitveröffentlichung in das Urheberrecht des Autors bzw. die Nutzungsrechte beispielsweise eines Verlages eingreift.
Viele Verlage erlauben allerdings eine Zweitnutzung in einem institutionellen oder wissenschaftlichen Repositorium.
Unter welchen Bedingungen eine Zweitveröffentlichung zulässig ist, muss von Fall zu Fall vom Autor ermittelt werden. Dies hängt von den jeweils getroffenen Vereinbarungen mit dem Verlag ab und ist von Verlag zu Verlag unterschiedlich.

Hinweise zu Veröffentlichungsrechten von Verlagen finden Sie in der "SHERPA/RoMEO-Liste" oder auch unter den Copyright-Informationen auf den Homepages der Verlage (oft unter dem Titel: "Permissions and Copyright Information").

SHERPA/RoMEO (Deutsch): Was gestatten Verlage bei der Selbstarchivierung im Open Access?
SHERPA/RoMEO (Englisch): Publisher copyright policies & self-archiving

Eine sehr gute, ausführliche Übersicht über die urheberrechtlichen Rahmenbedingungen für Zweitveröffentlichungen bieten die vom Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Projekt IUWIS, herausgegebenen Publikationen:

Metzger, Axel: Die urheberrechtliche Gestaltung von Open Access Repositorien, Berlin 2011 (s. besonders S. 23-30)

Zur urheberrechtlichen Gestaltung von Repositorien. Handreichung für Universitäten, Forschungszentren und andere Bildungseinrichtungen, Berlin
(Die Inhalte dieser Publikation stehen unter einer Creative Commons Namensnennung 3.0 Deutschland Lizenz - siehe: creativecommons.org/licenses/by/3.0/de/).

Kategorie: Hochschulschriften, ElliNET

In welchem Format muss ich mein Dokument abliefern?

Um den weltweiten, problemlosen Zugriff zu gewährleisten, erfolgt die Speicherung der Dateien im pdf- oder pdf/A-Format (empfohlen von der Deutschen Nationalbibliothek).

Im Rahmen der Langzeitarchivierung kann es jedoch sein, dass wir Ihre Datei zu einem späteren Zeitpunkt in andere zeitgemäße Formate überführen müssen. Dafür ist es notwendig, dass die Dokumente weder verschlüsselt noch mit Kennwortschutz vesehen sind. Vor allem das Drucken, die Dokumentzusammenstellung, das Kopieren von Inhalt und das Ausfüllen von Formularfeldern müssen in den "Dokumenteigenschaften" auf "Zulässig" gesetzt sein.
Das Dokument muss aus einer Datei bestehen.

Sehr gute und ausführliche Hinweise zum Erstellen von Dateien im pdf-Format bietet beispielsweise die Universitätsbibliothek Tübingen: Publizieren im PDF-Format (ein Online-Tutorial)

Kategorie: Hochschulschriften, ElliNET

Kann ich mehrere pdf-Dateien zusammenfügen?

Leider können keine zusammengefügten (gezippten) Dateien akzeptiert werden, da jedes Dokument einen Persistent Identifier erhält und die Vergabe bei zip-Dateien nicht möglich ist.

Kategorie: Hochschulschriften, ElliNET

Wie kann ich mein Dokument auf dem Dokumentenserver veröffentlichen?

Sie können Ihr Dokument selbstständig, mit Hilfe des Internet-basierten Programmes "DigiTool", auf unseren Dokumentenserver hochladen. Hilfe dazu finden Sie auf der Seite: Hilfe zum Hochladen von Dokumenten.

Gerne übernehmen wir aber auch für Sie das Hochladen der Publikation. Senden Sie uns Ihr Dokument auf einem beliebigen Datenträger oder als E-Mail-Anhang oder nennen Sie uns, bei bereits im Internet veröffentlichten Publikationen, eine URL unter der wir das Dokument herunterladen können.

Für den Fachbereich Ernährung. Umwelt. Agrar. an:
ZB MED Ernährung. Umwelt. Agrar.
ElliNET
Nussallee 15a
53115 Bonn

ellinet-eua@zbmed.de

Für den Fachbereich Medizin. Gesundheit. an:
ZB MED Medizin. Gesundheit.
ElliNET
Gleueler Str. 60
50931 Köln

ellinet@zbmed.de

Die Freischaltung Ihres Dokumentes erfolgt erst, wenn uns ein Veröffentlichungsvertrag (bei Erstveröffentlichung) oder (bei Zweitveröffentlichung) eine Einverständniserklärung vorliegt.

Kategorie: ElliNET

Wie kann ich die Dokumente auf dem Dokumentenserver finden und anschauen?